Office manager
Dans votre position de office manager, vous êtes un maillon important dans l’organisation quotidienne du bureau. En outre du volet office management, vous contribuez à la gestion administrative de nos projets de construction. Cela se traduit par le traitement des cahiers des charges, des rapports de chantier, de la facturation, des notes, de la correspondance, des offres et de l’assistance administrative en général, ...).
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Responsabilités clés
En tant queOffice manager chez VK architects+engineers, vous :
- Gérez les informations du projet dans une base de données et
- vous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d'un projet.
- Soutenez l’équipe administrative de projets avec le traitement et la préparation des candidatures et offres, des dossiers d’adjudication et des marchés publics.
- Suivez et gérez de façon proactive les aspects juridiques, notre identité graphique et les paramètres du projet sur le plan technico-administratif.
- Offrez un soutien complet à la gestion administrative de notre bureau.
Profil
Pour effectuer le rôle d’Office manager chez VK architects+engineers, vous savez répondre à la plupart des critères suivants :
- Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction,business administration) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.
- Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.
- Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office, et en particulier Excel.
- Vous disposez d’un état d’esprit positif .Votre esprit d'équipe, votre initiative, votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciées.
- Vous êtes très précis, ponctuel et analytique et travaillez d’une manière orientée sur les résultats.
- Vous avez l’autonomie nécessaire pour compléter des tâches avec le souci du détail et des priorités.
- Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.
Que peut faire VK pour vous ?
Nous vous réservons un accueil dans une entreprise internationale en pleine expansion. L’entrepreneuriat et l’autonomie font partie de notre culture d’entreprise et nous faisons constamment des choix stratégiques pour assumer notre responsabilité envers la planète et ses habitants.
Ce que nous avons à offrir :
Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un travail hybride et des horaires flexibles
Une atmosphère inspirante dans un cadre international
Des équipes multidisciplinaires avec un savoir-faire interne
La possibilité de se former au travail et de partager ses connaissances
Un salaire attrayant
De nombreux avantages comme les chèques repas, l’assurance groupe, l’assurance hospitalisation
Un vaste programme de vacances avec des vacances ADV supplémentaires
MyBenefits@VK vous permet d’échanger une partie de votre salaire contre une option de votre choix : location d’un vélo, vacances supplémentaires, achat d’appareils multimédias ou assurance complémentaire